Банк России выпустил рекомендации участникам финансового рынка по построению эффективной системы управления данными

В настоящем документе приводятся базовые рекомендации для участников финансового рынка (УФР) по организации эффективной работы системы управления данными (СУД) организации:

1.1. Участникам финансового рынка рекомендуется системно подойти к управлению жизненным циклом данных организации, включая, не ограничиваясь процедурами создания или получения, передачи, преобразования, обработки, хранения и удаления данных.

1.2. Результатами работы эффективной СУД для УФР являются:

• обеспечение наличия данных у тех, кому они необходимы;

• обеспечение необходимого качества данных и доверия к данным;

• обеспечение эффективности использования данных, включая безопасность и документирование.

В целях обеспечения ориентации СУД на потребности бизнеса организации в стратегии/планах развития СУД целесообразно формулировать ожидаемые результаты в терминах SMART-методологии .

1.3. Для развития эффективной СУД участникам финансового рынка предлагается использовать следующие базовые принципы:

1) принцип полного покрытия предполагает, что данные, независимо от их типа, источника, формата или размещения, должны находиться в периметре процессов СУД. Это подразумевает идентификацию и классификацию данных, определение правил и требований к управлению данными для каждой из категорий данных по этапам жизненного цикла данных (см. Приложение 1. Этапы жизненного цикла данных);

2) принцип адаптивности - СУД следует адаптировать под стратегию организации, под требования к операционной надежности и с учетом масштаба ее деятельности под систему управления рисками;

3) принцип непрерывности - обеспечение бесперебойной работы СУД, включая непрерывную работу процессов и технологий;

4) принцип кросс-функциональности - вовлечение в работу СУД специалистов с широким спектром компетенций в масштабе организации, а также способствование сотрудничеству между подразделениями (постановка общих целей развития и (или) определение ключевых показателей эффективности);

5) принцип стандартизации и унификации - единообразный подход к управлению данными в соответствии с унифицированными процедурами, категоризацией данных, корпоративной моделью данных, правилами контроля, целевыми методами и средствами управления данными, в том числе стандартами управления и обмена данными;

6) принцип постоянного контроля качества данных - обеспечение постоянного контроля качества данных с использованием утвержденных в организации методов и показателей качества на протяжении всего жизненного цикла данных. Управление качеством данных должно быть направлено на соблюдение требований бизнеса и регулятора, а также на обеспечение требований к достоверности сведений, предоставляемых в Банк России;

7) принцип операционализации управления данными - определение объектов данных, функций, выполняемых над ними, исполнителей функций и проведение оценки состояния объектов данных и функций. Результатами применения принципа операционализации СУД является:

• определение объектов данных (на необходимом для операционализации управления уровне гранулярности);

• определение функций, выполняемых над объектами данных;

• определение организационно-ролевой модели;

• определение ответственных для каждой функции каждого объекта данных;

• определение метрик состояния и методики расчета для практик и областей данных;

8) принцип разумной целесообразности - достижение баланса между возможными выгодами от результатов работы СУД и возможными затратами, необходимыми для достижения заявленных целей.

1.4. УФР рекомендуется включить данные, используемые для формирования отчетности для Банка России, в контур СУД с грифом «критичные данные», создавая операционные процессы и применяя меры по повышению качества предоставляемых сведений.

1.5. Для эффективного развития СУД участникам финансового рынка рекомендуется:

1) определить организационную модель и структуру СУД;

2) разработать необходимую документацию по развитию СУД;

3) организовать и вести учет данных организации;

4) обеспечить контроль и повышение качества данных;

5) производить самооценку уровня зрелости СУД;

6) организовать управление рисками данных и изменениями;

7) обеспечить измеримость результатов развития СУД.

1.6. Внедрение эффективной СУД на основе базовых принципов позволит УФР более успешно использовать технологии продвинутой аналитики для оптимизации бизнес-процессов и использовать искусственный интеллект для задач повышения операционной эффективности.

1.7. Вовлечение высшего руководства играет ключевую роль в успешной реализации СУД. Руководство должно демонстрировать приверженность принципам управления данными, публично поддерживать инициативы в этой области, обеспечивать необходимые ресурсы и мотивацию сотрудников организации. Приоритизация задач по обеспечению качества данных на уровне руководства позволит эффективно достигать бизнес-целей организации и максимизировать отдачу от внедрения технологий на основе данных.

Полный текст Рекомендаций и др.материалов: https://www.cbr.ru/Content/Document/File/170697/recommendations_27122024.pdf

https://www.cbr.ru/Content/Document/File/170695/method_27122024.pdf https://www.cbr.ru/Content/Document/File/170696/questionnaire.xlsx

https://www.cbr.ru/Content/Document/File/174369/Recommendations_financial_market.pdf



Википедия страхования